Politique de Vie Privée

Introduction

Élément AI Inc. (« nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger les renseignements personnels (tels que définis ci-dessous) qu’elle recueille, entrepose, utilise et pourrait partager relativement à l’utilisation de ses sites Web (les « sites Web » ou « sites »). Veuillez également consulter nos CONDITIONS D’UTILISATION. La présente politique de confidentialité décrit comment nous gérons les renseignements personnels, comment et à quelles fins nous les utilisons, avec qui ils sont partagés et la façon d’avoir accès à ces renseignements.


En utilisant notre site Web, vous consentez à la collecte, à l’entreposage, à l’utilisation et au partage de vos renseignements personnels tel que décrit dans la présente politique de confidentialité. Veuillez noter qu’un article spécifique s’applique aux renseignements personnels que vous nous soumettez lorsque vous faites une demande d’emploi sur notre page Carrières (voir ci-dessous).

La présente politique de confidentialité s’applique uniquement à nos sites Web. Bien que nos sites renvoient vers des sites Web et des pages de tiers, nous ne pouvons être tenus responsables des politiques et procédures de ces tiers. Il est de votre devoir de vous assurer de réviser et d’accepter les politiques et procédures de ces tiers, le cas échéant.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre afin de l’adapter à tout changement apporté aux lois applicables ou à nos activités. La date de la dernière version de la présente politique est indiquée dans la partie supérieure de cette page. En continuant à utiliser notre site Web ou nos services, vous acceptez toute modification à la présente politique de confidentialité.

Si vous n’êtes pas en accord avec les dispositions de la présente politique de confidentialité ou les modifications apportées à celle-ci, veuillez ne pas utiliser notre site Web. Vous pouvez communiquer avec nous en tout temps, en utilisant les coordonnées au bas de la page, pour toute question ou préoccupation concernant la présente politique de confidentialité.


1. Collecte de renseignements personnels

À l’heure actuelle, nous ne recueillons directement vos renseignements personnels que lorsque vous acceptez de recevoir un bulletin de nouvelles ou d’autres communications, nous écrivez, communiquez directement avec nous, ou nous soumettez vos renseignements dans la page Carrières. Nous traitons tout renseignement qui permet de vous identifier en tant que personne comme des renseignements personnels (« renseignements personnels »). Par exemple, nous considérons comme des renseignements personnels votre nom, votre adresse postale (notamment votre ville, votre province ou état, votre code postal et votre pays), votre numéro de téléphone et votre adresse de messagerie.

2. Témoins

En utilisant nos sites Web, vous acceptez de recevoir des témoins de notre part et de la part des tiers annonceurs sur notre site Web. Les témoins sont des identificateurs alphanumériques transférés sur le disque dur de votre ordinateur par votre navigateur Web pour nous permettre de conserver certains renseignements concernant votre utilisation du site Web, notamment la date de votre dernière visite sur le site, les pages que vous avez visitées sur le site, les fichiers que vous avez téléchargés sur le site et le type de navigateur que vous utilisez.

Nous utilisons également les témoins pour obtenir des renseignements supplémentaires générés par votre ordinateur (tels que votre adresse de protocole Internet [IP]), des renseignements sur votre appareil (tels que votre type d’appareil et de navigateur), et des renseignements générés par votre navigateur (tels que des données sur les pages que vous visitez et le chemin que vous avez suivi pour vous rendre au site Web).

Les témoins peuvent également repérer votre emplacement si vous choisissez de partager cette information avec nous. Veuillez noter que certaines applications mobiles peuvent recueillir automatiquement l’emplacement de votre appareil mobile en utilisant des technologies telles que le GPS, le Wi-Fi ou les tours de téléphonie cellulaire. Les paramètres de la plupart des appareils mobiles permettent de retirer cette autorisation. Si vous avez des questions sur la façon de désactiver les services de localisation de votre appareil mobile, nous vous recommandons de communiquer avec votre fournisseur de services mobiles ou le fabricant de votre appareil. Veuillez noter que retirer ce consentement peut affecter le fonctionnement de ces applications mobiles. Dans certains cas, nous pouvons être contraints par la loi de conserver certains renseignements personnels.

Les témoins facilitent optimiser votre expérience de navigation. Il vous est toujours possible de les bloquer à partir de votre navigateur. Cela dit, les sites Web sont optimisés pour une utilisation avec témoins, et il est donc possible que les sites Web fonctionnent mal si vous les désactivez.

3. Outils Analytiques

Nous utilisons certains outils analytiques, tels que les services analytiques de Google, pour recueillir des données à des fins publicitaires et analytiques, notamment par des témoins ou des identificateurs publicitaires.

4. Utilisation des renseignements personnels

Il se peut que nous utilisions les renseignements personnels que vous soumettez sur les sites Web:

  • pour optimiser votre utilisation des sites Web et personnaliser votre expérience;
  • pour répondre à vos questions et à vos commentaires ou communiquer avec vous;

  • pour, dans les cas où vous acceptez ces messages, vous envoyer des messages et des nouvelles sur nos activités, et, à l’occasion, des nouvelles de nos partenaires. Vous pouvez vous désabonner de ces messages en tout temps en cliquant sur les liens mis à votre disposition dans nos messages, ou à l’aide des coordonnées ci-dessous;

  • pour vous envoyer des sondages facultatifs, afin d’en apprendre davantage sur ce que vous pensez de notre site Web et de nos activités;

  • pour améliorer notre site Web et rendre nos techniques de publicité plus efficaces en combinant vos renseignements personnels à d’autres renseignements que nous avons recueillis auprès de sources tierces;

  • selon ce qui vous est autrement décrit de temps à autre sur les sites Web.

5. Entreposage des renseignements personnels

Même si vos renseignements personnels seront recueillis et entreposés sur des serveurs situés principalement aux États-Unis et au Canada, ils peuvent être partagés avec des tiers situés dans d’autres pays, ou encore entreposés ou traités par de tels tiers, comme il est indiqué dans la présente politique de confidentialité.

Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels détenus par ces tiers (par contrat ou autrement), vos renseignements personnels sont soumis aux exigences juridiques et aux autorités gouvernementales des pays étrangers dans lesquels ils sont situés (p. ex. la loi peut nous obliger à divulguer des renseignements personnels à une autorité gouvernementale du pays étranger dans lequel vos renseignements personnels sont situés).

Partage des renseignements personnels

Il se peut que nous partagions vos renseignements personnels avec la liste suivante de tiers. Veuillez noter que lorsque nous partageons vos renseignements personnels avec un tiers, ils sont alors soumis aux pratiques en matière de protection des renseignements personnels de ce tiers, même si nous déployons des efforts raisonnables sur le plan commercial pour veiller à ce que vos renseignements personnels soient utilisés par ces tiers d’une manière qui soit conforme à la présente politique de confidentialité.

  • Sociétés affiliées:Il se peut que nous partagions vos renseignements personnels avec nos sociétés affiliées, afin que celles-ci fournissent des services en notre nom ou pour nous.

  • Fournisseurs de service:Il se peut que vos renseignements personnels soient partagés avec des tiers agissant en notre nom ou pour nous, tels que des plateformes de marketing ou d’expédition, des gestionnaires de relation client ou des fournisseurs de services de messagerie.

  • Transfert d’entreprises: Il se peut que nous partagions et transférons vos renseignements personnels sans votre autorisation expresse si un événement lié à l’entreprise nécessite un tel transfert, tel qu’une fusion, une acquisition, une faillite ou une vente d’actifs.

  • Autres parties, avec votre consentement: Si vous avez consenti expressément au partage de vos renseignements personnels avec des tiers, nous partagerons vos renseignements en conformité avec ce consentement.

  • Processus judiciaire ou administratif: Il se peut que nous partagions vos renseignements personnels avec des tiers si nous croyons que divulguer vos renseignements est raisonnablement nécessaire pour appliquer la présente politique de confidentialité ou détecter ou prévenir la fraude, des problèmes de sécurité ou des problèmes techniques, ou se conformer à une loi, un règlement, un processus judiciaire ou une demande gouvernementale applicables.

Veuillez noter que vos renseignements personnels peuvent être traités dans n’importe quel pays conformément à la présente politique de confidentialité, et que, dans un tel cas, les organismes d’application de la loi ainsi que les agences de sécurité nationales de ces pays peuvent y avoir accès.

Page Carrières

Notre page Carrières a une option d’autorisation particulière selon laquelle vous acceptez que la présente politique de confidentialité s’applique aux renseignements personnels que vous inscrivez dans nos formulaires en ligne pour répondre à nos offres d’emploi. Il se peut que nous utilisions vos renseignements personnels pour communiquer avec vous directement concernant votre demande d’emploi, notamment à l’égard des nouvelles possibilités d’emploi, si vous avez accepté de recevoir ces messages. En inscrivant vos renseignements personnels dans notre page Carrières, vous acceptez que nous conservions ces renseignements pour une période de trois (3) ans à compter de votre dernière réponse à une offre d’emploi. Actuellement, notre page Carrières est gérée à l’aide de l’application logicielle d’un tiers, grâce à laquelle notre équipe Gestion des talents accède aux renseignements personnels sur permission seulement. Il se peut également que nous utilisions les renseignements personnels que vous soumettez dans la page Carrière pour la planification et la gestion de nos ressources humaines, notamment à des fins de statistiques. Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements conformément à la présente politique de confidentialité, mais une telle suppression fera en sorte que votre candidature ne sera plus prise en considération dans les prochaines offres d’emploi.

8. Droit de consulter, supprimer ou corriger des renseignements personnels

Conformément aux lois applicables, vous pouvez communiquer avec nous pour nous demander d’avoir accès à vos renseignements personnels. Nous évaluerons alors votre demande conformément à la présente politique de confidentialité et aux lois applicables, et sous réserve de la protection de nos renseignements confidentiels et de ceux de tiers. Une fois que votre identité est confirmée, vous pouvez également demander, par écrit, de modifier ou de commenter les renseignements personnels que nous détenons, mais uniquement en conformité avec les lois applicables.

9. Mesures Techniques

Nous prenons les mesures standard du marché pour protéger vos renseignements personnels contre leur perte, leur vol, leur mauvaise utilisation ou l’accès non autorisé à ceux-ci, mais nous ne pouvons pas garantir que ces événements ne se produiront pas. Ceci étant dit, et dans toute la mesure permise par les lois applicables, nous rejetons toute responsabilité qui ne résulte pas d’une négligence grave ou d’une inconduite volontaire.

10. Droit Applicable

La présente politique est régie par les lois de la province de Québec et est interprétée conformément à celle-ci. Les tribunaux situés à Montréal (Québec) ont compétence exclusive pour entendre toute réclamation ou tout litige découlant de la présente politique de confidentialité.

11. Nous Joindre

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente politique de confidentialité ou la façon de garder vos renseignements personnels exacts et complets, veuillez communiquer avec nous en utilisant l’une des méthodes suivantes : (i) par courriel, à l’adresse PRIVACY@ELEMENTAI.COM; (ii) par la poste, à Service juridique, Élément AI Inc., 4200, boulevard Saint-Laurent, Montréal (Québec) H2W 2R2.