Augmenter la productivité grâce à la gestion des factures alimentée par l’intelligence artificielle
Michael Elborn Michael Elborn
31 juillet 3 min

Augmenter la productivité grâce à la gestion des factures alimentée par l’intelligence artificielle

Pour tout détaillant qui traite des factures, la lecture est fondamentale. Pourtant, les approches traditionnelles de traitement des factures à grand volume n’offrent pas l’uniformité ou l’exactitude dont les détaillants ont besoin. Pour minimiser les coûts, accélérer les délais de traitement et réduire la complexité, les détaillants doivent adopter la gestion des factures alimentée par l’IA en utilisant Document Intelligence.

Les comptes fournisseurs sont en train de passer d’une fonction d’arrière-guichet traditionnelle axée sur les transactions à un centre de renseignements stratégiquement important pour les données financières essentielles à l’activité de l’entreprise. Le nombre et la complexité croissants des rabais et autres incitations à travers la chaîne d’approvisionnement mondiale signifient que la rapidité du traitement des factures n’a jamais été aussi importante.

Les détaillants font face à une importante pression sur les marges de la part de sources établies comme l’augmentation des salaires et la diminution des stocks, ainsi que de nouveaux modèles de distribution et la concurrence de rivaux en ligne comme Amazon. La réduction des coûts et l’augmentation de l’efficacité des opérations de l’arrière-guichet pourraient constituer une occasion importante pour les commerçants.

Un moyen simple pour les détaillants de combattre la pression sur les marges est de minimiser le coût moyen de traitement d’une facture. Cela peut être réalisé par la saisie de données alimentée par l’intelligence artificielle, l’appariement automatisé et la gestion des exceptions par ordre de priorité.

traitement de facture traditionnel vs traitement de facture alimenté par ai.

Par le passé, les entreprises ont eu recours à la saisie manuelle des données et à des logiciels rudimentaires d’extraction de documents pour combler les lacunes. Mais les approches manuelles n’évoluent pas, et les logiciels traditionnels dépendent d’une technologie de lecture automatique désuète développée pour les livres, dont les pages imprimées sont très structurées et très différentes des nombreux langages, formats et structures potentiels des factures.

L’IA offre une nouvelle possibilité de traitement des factures. L’analyse de données à grande échelle, la reconnaissance des formes et la prédiction de l’IA permettent aux détaillants de gérer un volume élevé de factures avec un traitement direct et une identification plus rapide des écarts. Elle peut aider à saisir les rabais sensibles au facteur temps des fournisseurs et contribuer à une plus grande visibilité des responsabilités potentielles découlant de factures en double ou frauduleuses.

Chez Element AI, notre produit d’intelligence documentaire alimenté par l’IA offre des fonctionnalités clés basées sur les derniers développements en matière d’intelligence artificielle, vous aidant à réduire vos coûts et à accélérer les paiements. Mais ce n’est pas seulement une question de rapidité : notre produit fournit des informations puissantes sur les factures à chaque étape, avec l’extraction des données pertinentes, la conformité aux contrats, la hiérarchisation intelligente des priorités et des améliorations constantes grâce aux commentaires des utilisateurs.